Pengertian dan Tata Cara Menggunakan Email
PENGERTIAN EMAIL.
Pengertian E-mail adalah sarana kirim dan mengirim surat melalui jalur Internet atau bisa juga diartikan surat dengan format digital (ditulis dengan menggunakan komputer atau gedget yang telah mendukung aplikasi email) dan dikirimkan melalui jaringan Internet. Layanan e-mail dapat dikelompokkan dalam 2 basis, yaitu email berbasis client dan email berbasis web. Untuk para pengguna email berbasis client, aktifitas email dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email client, contohnya Eudora atau Outlook Express. Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke internet). Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (receieve) email dari mailbox.
FUNGSI EMAIL
Fungsi Email yaitu sebagai sarana untuk mengirimkan/menerima surat, dan data yang bisa dilapirkan dalam surat tersebut. Datanya pun berupa data digital bukan berkas nyata. Data yang bisa dikirim lewat email diantaranya, data ketikan, musik, video, gambar, program/software/virus, dan data-data digital lainnya, menggunakan sosmed kita juga membutuhkan email. Nah Kalo dalam dunia nyata email mungkin seperti kotak surat yang ada di depan rumah kita/alamat kita. setiap surat yang datang akan sampai ke alamat kita, jika tidak ada kotak surat berarti di kirimnya langsung ke rumah/pemilik/penghuni rumah. Mengirim surat lewat email sangat cepat sama dengan mengirim SMS, dalam hitungan detik surat yang baru kita kirim bisa langsung sampai ke tempat tujuan.
TATA CARA MENGGUNAKAN EMAIL
Dalam menggunakan email, tentu saja ada etika yang harus kita ketahui. Kemudahan yang kita peroleh dalam mengirim dan menerima email bukan berarti kita boleh tidak memperhatikan aspek etika. Berkirim email sama halnya dengan berkirim surat, jika tidak diperhatikan penulisannya maka bisa menyinggung atau menimbulkan kesalahpahaman. Banyak etika dan tata cara menggunakan email yang benar dan jika dilakukan dengan baik maka tidak mustahil banyak orang yang suka dengan anda. Bahkan email anda menjadi email yang ditunggu oleh para sahabat anda.
Anda dapat memperhatikan hal-hal berikut ini ketika menulis dan mengirim email:
Selalu perhatikan ejaan dan tanda baca anda pada saat menulis email. Jangan sampai anda menulis dengan huruf kapital secara keseluruhan karena itu menimbulkan kesan tidak ramah, penerima pun akan mengira bahwa anda sedang marah kepadanya.
Menggunakan bahasa yang sopan.
Ucapkan salam/ berbasa basi terlebih dahulu.
Jangan menyinggung sara (suku, adat, ras, dan agama).
Jangan jahil.
Jangan lupa minta izin kalau mau mengakhiri chatting.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar